Do tính chất đặc thù công tác chuyên môn, những năm qua, Phòng hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu cho Giám đốc Công an tỉnh ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, nâng cao chất lượng công tác hồ sơ ở các đơn vị cơ sở. Đồng thời, mở các lớp tập huấn công tác hồ sơ nghiệp vụ cho cán bộ trinh sát, điều tra viên và lực lượng hồ sơ chuyên trách, bán chuyên trách. Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn công tác hồ sơ ở các đơn vị nghiệp vụ và công an các địa phương trong tỉnh. Nhờ đó, đã góp phần tạo bước chuyển biến mạnh mẽ trong công tác quản lý hồ sơ nghiệp vụ, đưa công tác quản lý, khai thác, sử dụng các loại hồ sơ, tàng thư, cơ sở dữ liệu đi vào nề nếp, phục vụ có hiệu quả  cho công tác phòng ngừa, đấu tranh và xử lý tội phạm. Đặc biệt, việc phân cấp đăng ký và quản lý một số loại hồ sơ cho Công an cấp huyện đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cán bộ điều tra, trinh sát trong việc đăng ký, nộp lưu hồ sơ, giảm thời gian, chi phí đi lại. Từ năm 2009 đến nay Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh đã tham mưu cho lãnh đạo Công an tỉnh xây dựng kế hoạch và tiến hành kiểm tra việc thực hiện chế độ công tác hồ sơ, tàng thư thông tin nghiệp vụ nhằm đánh giá chính xác và toàn diện các loại hồ sơ nghiệp vụ. Đồng thời, đơn vị đã phát động trong toàn thể cán bộ, chiến sỹ phong trào thi đua “Mỗi tuần cán bộ hồ sơ làm thêm một ngày vì công việc”, “Vì một tàng thư nhanh gọn, chính xác”. Cán bộ chiến sỹ hồ sơ “Tận tuỵ với công việc - phân loại khẩn trương, sắp xếp kịp thời”, “Tiếp nhận nhanh, trả lời đảm bảo” đã đem lại nhiều kết quả thiết thực.
 

Cán bộ, chiến sỹ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ( CA tỉnh) tra cứu hồ sơ phục vụ công tác điều tra tội phạm

   Chỉ tính 6 tháng đầu năm 2010, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã đăng ký hơn 1000 hồ sơ , lập hơn 4.400 thẻ các loại; Phân loại lên công thức vân tay hơn 28.000 hồ sơ CMND, kiểm tra sau phân loại hơn 16.000 hồ sơ, tiếp nhận, tra cứu trả lời gần 23.000 lượt yêu cầu nghiệp vụ. Tiếp nhận, làm thủ tục 967 yêu cầu xác nhận “Không tiền án” và “Lý tịch tư pháp”. Phát hiện trên 2.000 trường hợp sai lệch thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh so với hồ sơ gốc lưu trữ tại tàng thư căn cước công dân. Trong đó, có 84 trường hợp khai man lai lịch, thay tên, đổi họ và mượn hộ khẩu của người khác để tráo người làm CMND. 

 Đặc biệt, đơn vị đã chủ động ứng dụng các phần mềm tin học phục vụ công tác chuyên môn. Rà soát, chuyển giao hàng trăm tập hồ sơ đặc biệt quan trọng đảm bảo an toàn, đúng thời gian, thủ tục quy định; tiếp nhận hàng trăm lượt thông tin các địa phương, các ngành chuyển đến. Đây là những ngân hàng dữ liệu thông tin về tội phạm vô giá để khai thác, phục vụ các yêu cầu công tác nghiệp vụ của ngành công an và các yêu cầu chính đáng khác của nhân dân. Nhiều vụ án tưởng chừng như bế tắc như các vụ giết người, cướp tài sản, nạn nhân chết chưa rõ tung tích.v.v. nhưng qua kết quả công tác tra cứu hồ sơ đã giúp cho cơ quan Cảnh sát điều tra nhanh chóng xác định được tung tích nạn nhân, dấu vết tội phạm phục vụ có hiệu quả cho công tác điều tra khám phá án. Từ đầu năm 2010 đến nay, riêng lực lượng hồ sơ nghiệp vụ cảnh sát đã đáp ứng hơn 2.400 yêu cầu tra cứu, trong đó qua tra cứu đã phát hiện 21 đối tượng truy nã, trong đó có nhiều tên tội phạm đặc biệt nguy hiểm. 

Công việc và những kết quả đạt được của cán bộ chiến sỹ Phòng hồ sơ nghiệp vụ tuy lặng thầm nhưng thật đáng trân trọng. Sự thành công của các lực lượng nghiệp vụ khác chính là mục tiêu, là phương hướng và cũng là sự thành công của họ. Đó cũng là tinh thần, trách nhiệm của người chiến sỹ công an khi thực hiện nhiệm vụ chính trị được Đảng và nhân dân giao phó./